Word onze collega bij Office Services
Leidinggevende Office manager / Directie assistent
Heb jij het fonkelnieuwe, innovatieve thuis van HatchTech aan de rand van Veenendaal al eens goed bekeken? Moet je echt eens doen! We geven je graag een rondleiding, maar een langer verblijf is ook een optie want je kunt van dit prachtpand gewoon je tweede huis maken! We zoeken namelijk een leidinggevende Office manager / Directie assistent die zorgt dat alles ín dat kantoor perfect en gestroomlijnd verloopt. Iets voor jou? Dan leren we je graag kennen!
Jouw verantwoordelijkheden en taken
Als je ons bezoekt of belt, zul je hopelijk al snel merken dat we de zaken goed voor elkaar hebben. Een vriendelijke receptioniste verwelkomt je op een prettige manier, en de koffie of thee die je krijgt is goed op smaak. Bij HatchTech heerst een gebalanceerde mix van innovatie, internationale allure, gastvrijheid en gedrevenheid. Maar er is altijd ruimte voor verbetering en daarvoor hebben we jou nodig. We willen onze afdeling Office Services namelijk nóg beter en professioneler maken.
Onder deze afdeling vallen de receptie, facility en het veelgeprezen restaurant. Jij geeft leiding aan deze onderdelen. Je krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je dat doet, als het maar past binnen onze cultuur en bij onze waarden. Jij zorgt voor goede plannen, dat je mensen zich gezien en gehoord voelen, dat jouw afdeling eruitziet om door een ringetje te halen en dat alle processen goed zijn ingericht.
Daarnaast ben je ook de zakelijke steun en toeverlaat van onze directeuren. Als ze zakelijk reizen, zorg jij voor vlucht, vervoer, verblijf en indien nodig de visa. En onze directieleden kunnen altijd op jou terugvallen voor ondersteuning. Dit kan op divers gebied zijn. We hebben 6 directeuren die je professioneel ondersteunt.
De verdeling op deze 2 facetten is naar schatting momenteel 50-50. We schatten dit, want jouw baan is zelfs nog nieuwer dan ons pand. Dat betekent dus ook dat we de functie in goed overleg met jou gaan vormgeven en finetunen. Dat geeft jou de kans om jouw stempel te drukken en samen met ons HatchTech naar een nóg hoger niveau te tillen. Daarvoor is het handig als je geen hoogtevrees hebt, want onze ambities gaan door het dak!
Nog een paar highlights
- Je gaat werken op een juweel van een nieuwe locatie, inclusief een state-of-the-art experience center, zoals dat in niet zo goed Nederlands heet. Aan jou om te zorgen dat het gastvrijheidsniveau kwalitatief past bij de uitstraling van deze locatie.
- Je krijgt te maken met heel diverse internationale gasten uit verschillende culturen, bijvoorbeeld in het experience center. Dit maakt de baan divers en uitdagend.
- Jij bent de architect die zich gaat bezighouden met de samenstelling van je team. En met de coaching daarvan. Een verantwoordelijke taak.
- Jij zorgt dat mensen die HatchTech bezoeken met een glimlach worden ontvangen en met een vergelijkbare glimlach weer naar buiten gaan.
- Over dankbare taken gesproken: je ondersteunt de directie waardoor ze zo efficiënt mogelijk werken en reizen. Je bent echt hun steun en toeverlaat.
Wie zoeken we?
Bij voorkeur jou. Tenminste, als je na het lezen nog steeds overtuigd bent dat jij de juiste persoon bent voor deze job. Natuurlijk hebben we daarnaast een (bescheiden) wensenlijstje:
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau. We hebben geen vereiste opleidingsrichting. Belangrijker zijn jouw competenties.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Waarin je als leidinggevende of meewerkend voorman/vrouw ervaring hebt.
- Je bent communicatief sterk, legt de lat graag hoog en kan meerdere ballen tegelijk in de lucht houden.
- Daarnaast ben je praktisch ingesteld en is aanpakken jouw motto.
- Het is een plus als je affiniteit hebt met hospitality, geen eis.
- Een goede Engelse taalbeheersing is gewenst.
- Je woont binnen ongeveer 30 minuten rijden van Veenendaal, want we vinden het fijn als je een niet al te lange reistijd hebt.
Dit hebben we je te bieden
Tot zover ons verlanglijstje. Natuurlijk staat daar ook heel wat moois tegenover:
Je werkt in een innovatieve omgeving met een fijn team en een werkcultuur die open, hartelijk en betrokken is. We gaan regelmatig op stap met elkaar en met elkaar vieren we het succes van HatchTech. Daarbij bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden:
- Een fulltimebaan die zó afwisselend is dat je je minstens de komende tien jaar niet verveelt.
- We belonen je met een goed salaris. Ben je ervaren, dan is jouw salarisrange tussen de € 3.749,00 en
€ 4.660,00 bruto per maand o.b.v. 40 uur. - Je krijgt 26 vakantiedagen en als dat niet genoeg is voor je reisavonturen kun je kiezen voor nog 13 ADV-dagen extra (beide o.b.v. fulltime).
- Reiskosten van € 0,23 met een maximum van 25 km enkele reis.
- Je ontvangt een smartphone die je ook privé mag gebruiken.
- Je pensioen is goed geregeld: wij betalen ruim de helft.
- Je kunt aandeelhouder worden en meeliften op het succes van HatchTech. We geloven in ‘delen is vermenigvuldigen’.
- We werken vanaf kantoor in een jaloersmakend mooi en groen pand, langs de A12 en dicht bij station Veenendaal-de Klomp.
Ben jij onze nieuwe leidinggevende Office manager / Directie assistent?
Dan onderneem je direct actie, want zo ben je. Je kunt ons bellen of een bericht sturen. Vragen over de functie beantwoorden Mark en Wendy (van HR) met liefde en plezier. Het nummer is +31 318 512 511. Mailen kan natuurlijk ook: jobs@hatchtech.com. Wij kunnen je alles vertellen over onze mensen en de mogelijkheden en zijn benieuwd naar jouw wensen en ambities.
Ben je al helemaal overtuigd? Gebruik dan de sollicitatiebutton. We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Een fijn team
Je collega’s zijn leuk, sociaal, behulpzaam en enthousiast.
26 vakantiedagen
Je kunt kiezen voor nog 13 adv-dagen extra.
Spiksplinternieuw kantoor
een mooie en groene stek, waar je elke dag kunt genieten van een vers bereide lunch in ons restaurant.
Over HatchTech
Wat je rol of specialisme ook is, door bij HatchTech te werken help je mee om de wereld een betere plek te maken.
Van onderzoekers tot engineers, van verkopers tot technici – we zijn allemaal innovators. Met een gemeenschappelijk doel: het bieden van nieuwe oplossingen voor kritieke problemen en het bouwen aan een betere toekomst.
Als onderdeel van ons doel om creativiteit en innovatie te stimuleren, bevorderen we een positieve, respectvolle werkomgeving waarin al onze medewerkers de steun krijgen die ze nodig hebben om optimaal te kunnen presteren.
Solliciteer direct Leidinggevende Office manager / Directie assistent
Hebben we je interesse gewekt voor deze vacature? Vul hier je gegevens in, dan nemen we contact met je op.
Sollicitatieproces
Dat gaat bij HatchTech net even anders. Het gaat ons namelijk niet alleen om je CV, maar ook om wie jij bent en wat jou motiveert.
Je solliciteert
Heel gemakkelijk via deze website. Geef aan wie je bent en waarom je bij ons solliciteert.
Het eerste contact
Dat is altijd prettig. Soms bellen we nog even met een vraag.
Het eerste gesprek
Met een goed gesprek, koffie, thee of iets anders heten we je welkom in ons mooie kantoor.
Het tweede gesprek
Voelt onze familie als thuiskomen? Dan gaan we samen kijken hoe jij daar onderdeel van kan worden.
Arbeidsvoorwaardengesprek
Met een goede basis kun je jouw ambities waarmaken.